Problem: Wenn man viele Anmeldungen hat, will man vielleicht einige anschreiben, Ausweichtermine anbieten usw. Das Anklicken der zu benachrichtigenden TN in der blauen Datenbank ist vielleicht umständlich bei vielen Anmeldungen. Was tun?
So geht es: (eine Möglichkeit)
In der blauen Datenbank unten „csv-Liste“ erstellen lassen mit
Diese csv-Datei/Liste beinhaltet auch die Mailadressen!
Speichern.
Mit Excel oder LibreOffice Calc öffnen.
Hier kann man die benötigten Mail-Adressen markieren und kopieren.
Mit gedrückter Maustaste kann man viele hintereinander (Auswahl aus der Gesamtliste) markieren.
Wenn man STRG drückt und dann klickt, kann immer eine Adresse markiert werden, die nächste wird ausgelassen usw.
Dann Rechtsklick und kopieren.
Dann öffnet man ein Mailprogramm der Wahl und mit Rechtsklick „einfügen“ fügt man diese bei „BCC“ ein. Als Empfänger nimmt seine eigene Mailadresse.
Ich sende gerne aus meinem Mailprogramm an die TN und nicht direkt aus der blauen Datenbank. Dann habe ich mehr Übersicht, wem habe ich wann was geschrieben … man kann auch Bilder einfügen, etwas formatieren …
Ebenso kann man die Namen auch markieren, kopieren und in Word einfügen. Am besten dann mit einem Rechtsklick, dann kann man auswählen, ob es wieder eine Tabelle werden soll oder eine Liste untereinander.
( TS 30.11.2025 )